Ekologicznie znaczy oszczędnie, także w biurze Eko-biura przestały być pojęciem kojarzonym wyłącznie z budynkami zasilanymi energią słoneczną. Coraz więcej organizacji postępuje proekologicznie, tym bardziej że przynosi im to wymierne korzyści finansowe. Ekologiczne zachowania pozwalają obniżać koszty prowadzenia informacje0. Poniżej praktyczny przewodnik po oszczędnych eko-sztuczkach do zastosowania w biurze.
Energooszczędny sprzęt biurowy
W polskich firmach sprzęt informatyczny zużywa aż 1/3 energii elektrycznej, potrzebnej do zasilenia biura. To oznacza straty i kolejny argument za tym, aby zainwestować w energooszczędne urządzenia. Jeśli założymy, że średniej wielkości firma zużywa 6 tys. kWh energii miesięcznie, to w ciągu roku dzięki takim maszynom może zaoszczędzić aż 3,5 tys. złotych. Inne proste patenty generujące oszczędności - wyłączanie komputera na noc. W ,,PC Energy Report 2009&Kuczyński9;&Kuczyński9; znalazł się przykład firmy, która posiadając 10 tys. pecetów i wyłączając je każdej nocy zaoszczędziła w ciągu roku około 1,5 miliona kWh. Biorąc pod uwagę polskie informacje2 energii dla firm, oznaczałoby to prawie pół miliona złotych oszczędności.
Recykling pustych wkładów do drukarek
Zamiast wyrzucać niepotrzebne tusze i tonery, lepiej oddać je firmie wyspecjalizowanej w ich recyklingu i utylizacji. Należąca do informacje1 Black Point, spółka Eco Service to jeden z pionierów tego typu rozwiązań na polskim rynku. Od kilku lat prowadzi ona zbiórki niepotrzebnych wkładów do drukarek. - W ramach programu ,,Ecomind" współpracujemy z setkami firm i placówek na terenie całej Polski - mówi Sławomir Kuczyński z firmy Eco Service. - Bezpłatnie dostarczamy do partnerów akcji specjalne pojemniki na puste tusze i tonery, a po ich zapełnieniu odbieramy, również na własny koszt - dodaje. Firma część zysku ze zbiórki przekazuje na programy prowadzone przez UNICEF. Pełne informacje o programie dostępne są na stronie www.ecomind.pl.
Papier nieprzeciętny
W Polsce aż 28% mężczyzn i 25% kobiet przyznaje się do drukowania dużej ilości niepotrzebnych dokumentów. Młodzi pracownicy drukują ok. 40 stron dziennie, podczas gdy średnia europejska wynosi 34 strony. Każda niepotrzebnie zadrukowana strona to straty dla firmy. Co można zrobić? Wykorzystywać papier pochodzący z recyklingu. Dawniej papier makulaturowy - zazwyczaj szary i nieestetyczny - był postrzegany jako produkt gorszy gatunkowo. Dziś taki papier z recyklingu często wygląda lepiej od zwykłego. Inne patenty na oszczędzanie: drukowanie tylko niezbędnych dokumentów (archiwizacja maili), wybieranie opcji wydruku dwóch stron na jednej oraz zadrukowywanie obu stron.
/Profit Communications
10-07-29 Twoja-firma.pl
Dział sprzedaży #8211; najważniejszy element firmy czy źródło problemów? Sukces każdej firmy zależy od jej zdolności do pozyskania i utrzymania klientów. Szczególną rolę, i to pod wieloma względami, ma do odegrania dział sprzedaży. Pracownicy tego działu sprzedają np. złożone produkty i rozwiązania kluczowym klientom, w znacznym stopniu kontrolując cały proces.
10-07-23 NowoczesnaFirma.pl
Serwisy społecznościowe - tajna broń rekrutera Według najnowszego raportu firmy Regus media społecznościowe mają coraz większy wpływ na proces zatrudnienia
Warszawa, 22 lipca 2010 - Media społecznościowe stają się potężnym narzędziem wykorzystywanym podczas rekrutacji. Korzystają z nich zarówno pracodawcy, jak i potencjalni pracownicy. Stale rosnąca liczba użytkowników portali typu Facebook, Twitter, MySpace, LinkedIn czy Goldenline oraz informacje na nich zamieszczane, a niedostępne w życiorysie aplikanta oraz na oficjalnej stronie firmy, czynią media społecznościowe nieprzebraną skarbnicą wiedzy, z której warto korzystać.
Jak Cię widzą, tak Cię piszą!
Jak wynika z badań przeprowadzonych na zlecenie firmy Regus, 48% firm regularnie szuka informacji przydatnych biznesowo za pomocą mediów społecznościowych. Część z nich może dotyczyć potencjalnych pracowników, ich stosunku do poprzedniego pracodawcy, braku nałogów oraz komunikatywności ocenianej na podstawie publikowanych postów. Tak więc zamieszczone na prywatnym profilu zdjęcia i komentarze mogą wpłynąć na wybór lub odrzucenie oferty poszczególnych aplikantów.
Raport specjalny Bankier.pl
WYGRAJ WYŚCIG O ETAT
10-07-23 Twoja-firma.pl
Nadgodziny w reklamie to ściema! Z czym kojarzy się organizacja2 w reklamie? Przede wszystkim z kreatywnością, różnorodnością projektów, niezłymi zarobkami i &agencja230; siedzeniem w biurze do nocy. Czy aby na pewno?
Kreowany przez liczne, popularne seriale telewizyjne obraz pracownika agencji reklamowej, to wizerunek człowieka, który z obłędem w oczach i fantazyjnie zawiązanym szaliku, biega po biurze od rana do wieczora, bo wszystko miało być zrobione &agencja222;na wczoraj&agencja221;.
W rzeczywistości, nadgodziny w reklamie to ściema! A stawiając sprawę nieco inaczej &agencja211; jeśli agencja reklamowa chce, to nadgodziny mogą w jej kulturze organizacji nie istnieć!
Wizerunek zapracowanego pracownika agencji reklamowej nie wziął się z powietrza. Są miejsca, w których pracuje się po 14 godzin na dobę. Z czego mogą wynikać nadgodziny w branży reklamowej?
Trzy główne powody istnienia nadgodzin w agencji reklamowej to :
* Kiepska organizacja organizacja4
* Zbyt mało osób, a zbyt wiele projektów
* Niska efektywność pracy pracowników
Temat wydaje się prosty, ale w rzeczywistości zadbać o to, by w agencji reklamowej nie było konieczności pracy w nadgodzinach wcale nie jest tak łatwo.
Myślałem, że to Ty przygotowujesz brief!
Organizacja pracy to kluczowy temat, który pozwala redukować ryzyko nadgodzin. Dobre zarządzanie zespołem, systemy wspomagające komunikację oraz jasność zadań na poszczególnych stanowiskach to podstawa. Kluczowe znaczenie ma tu praca Project Managera, który koordynuje projekty i ustala realne terminy oddania projektów, a następnie dba o to, by przez cały czas trwania projektu, komunikacja zarówno z Klientem, jak
i członkami zespołu była klarowna. Project Manager znając swój zespół musi wiedzieć jakie zadania komu może powierzyć i w jaki sposób redukować takie zagrożenia jak prokrastynacja czy czynniki losowe.
2 w 1, czyli dwóch pracowników w jednej pensji
Jeśli mimo świetnej organizacji pracy, nadal pracownicy nie zdążają z terminową realizacją projektów i w efekcie muszą pracować w nadgodzinach, najczęściej mamy tu do czynienia z sytuacją, w której zbyt małej grupie pracowników przeznacza się zbyt dużą ilość projektów. W takiej sytuacji nawet najlepsza organizacja nie pomoże. Taką sytuację, można rozładować tylko w jeden sposób &agencja211; poprzez uruchomienie procesu rekrutacyjnego. &agencja222;Praca w Grupie Adweb (Agencji Marketingu Zintegrowanego) to praca bez nadgodzin. Jeśli ilość projektów się zwiększa i widzimy, że niedługo pracownicy będą zbyt obciążeni pracą, rozpoczynamy po prostu proces rekrutacji na kolejnego pracownika. Oczywiście, owocuje to zwiększeniem kosztów organizacja0, ale większa ilość projektów to również większy przychód. Inwestycja
w nowego pracownika oznacza również inwestycję w całość zespołu, który nie musi siedzieć po nocach, by wyrobić się z terminami. Zespół to docenia.&agencja221; &agencja211; mówi HR Manager firmy, Sabina Stodolak.
Dziś mi się nie chce &agencja211; zrobię to jutro
Kolejnym czynnikiem zwiększającym ryzyko pojawienia się nadgodzin w firmie to niska efektywność pracy, która może być w agencji reklamowej powodowana wieloma czynnikami &agencja211; od braków na poziomie motywacji pracowników, poprzez niejasne określanie zadań i obowiązków, słabą komunikację między pracownikami, która powoduje przestoje projektów oraz robienie tego samego podwójnie, po nadmierne zmęczenie pracowników wynikające z przepracowania.
Jak mówi Bartłomiej Juszczyk, CEO firmy organizacja3 Adweb &agencja211; &agencja222;Praca z nadgodzinami nie jest dobra na dłuższą metę. W ich efekcie, pracownik na drugi dzień przychodzi do pracy zmęczony, więc znów musi zostać dłużej. Tak nakręca się spirala zmęczenia i konieczności pracy po godzinach, która owocuje zarówno spadkiem kreatywności jak i zwiększeniem frustracji pracownika. A sfrustrowany pracownik, to pracownik który rychło nas opuści.&agencja221;
Paradoks zaangażowania w pracę
W wielu firmach, pracownik który ma gotowość do tego, by pracować po godzinach pracy, jest postrzegany jako pracownik zaangażowany i lojalny. Niestety w wielu przypadkach, powodem nadgodzin nie jest zaangażowanie w firmę, lecz &agencja230; strach przed zwolnieniem bądź postrzeganie nadgodzin jako drogi do tego by móc awansować (zgodnie z myśleniem &agencja211; &agencja222;jeśli nie zostanę po godzinach, pomyślą że mi nie zależy&agencja221;). Efektem jest marnowanie czasu w pracy i niska efektywność pracownika, który musi rozciągnąć swoje zadania tak, by starczyło na nadgodziny.
Awangarda w Agencji?
Sytuacja, w której większość (lub wszyscy) pracowników firmy pracuje więcej niż wymaga tego od nich organizacja1 o pracę nie jest zdrowa i wcale nie musi być powszechna. Wymaga jednak zaangażowania managerów w budowanie kultury organizacji opartej na wzajemnym szacunku i efektywnej i dobrze zorganizowanej pracy. Wysiłek włożony w stworzenie takiej kultury opłaci się z nawiązką &agencja211; zadowolony pracownik to przecież pracownik bardziej efektywny i twórczy, co przekłada się na lepsze projekty, to zaś - na zadowolenie Klientów od których zleceń zależy wynik finansowy firmy. Może więc wprowadzić awangardę do agencji reklamowych i zlikwidować nadgodziny?
Autor:
Sabina Stodolak
HR Manager
Grupa Adweb
10-07-21 Twoja-firma.pl
Elektroniczny dostęp do ksiąg wieczystych - mniej formalności przy kredycie hipotecznym Pierwsze banki zareagowały na uruchomienie elektronicznej przeglądarki ksiąg wieczystych. W BOŚ i Banku Polskiej Spółdzielczości nie ma już obowiązku przedstawienia odpisu księgi na etapie składania wniosku kredytowego. Pracownicy kilku innych banków już wcześniej dostarczali (..)
10-07-19 Bankier.pl/finanse osobiste
Czy będzie strajk na Poczcie? Pracownicy Poczty Polskiej S.A z rozgoryczeniem przyjęli decyzję Zarządu Poczty Polskiej S.A. w sprawie wynagrodzeń. Uchwała Zarządu odbiera min: nagrody jubileuszowe i dodatki za: staż pracy poza Pocztą Polską, czy pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia
10-07-15 Bankier.pl