Case study &spółki211; outsourcing inwentaryzacji całościowych 1.Profil Klienta
HDS działania Sp. z o.o. jest jedną ze spółek wchodzących w skład działania4 Lagard&struktury32;re Services (dawniej Hachette Distribution Services), największego dystrybutora i detalisty sprzedaży prasy, obecnego w 20 krajach Europy, Ameryki Północnej i Azji. W Polsce spółka działa od 1997 roku dynamicznie się rozwijając i budując własną ogólnopolską działania6 detaliczną pod markami Relay, Inmedio, Akapit, Virgin, Discover i 1 Minute. Po 13 latach rozwoju sieć HDS Polska liczy ponad 600 sklepów.
2.Sytuacja przed wdrożeniem systemu
Od początku funkcjonowania HDS Polska, inwentaryzacje całościowe były wykonywane przez pracowników specjalnej komórki w Dziale Kontroli Wewnętrznej oraz pracowników regionalnych spółki. Dynamiczny rozwój działania2, którego efektem było otwieranie kilkudziesięciu nowych sklepów rocznie, powodował regularne powiększanie się zespołu odpowiedzialnego za wykonywanie inwentaryzacji całościowych. Proces regularnego inwentaryzowania sklepów wymagał również rozbudowy zaplecza logistycznego (samochody) oraz informatycznego (komputery, drukarki, skanery). Duże zaangażowanie w proces inwentaryzowania PSD pracowników regionalnych HDS Polska, ograniczało ich pozostałe działania: w zakresie regularnej działania5 nad poprawą jakości funkcjonowania sklepów i ich wizerunku w oczach klientów oraz w zakresie podejmowania inicjatyw prosprzedażowych. Wysoki poziom kosztów stałych wynikających z konieczności utrzymywania rozbudowanego zespołu inwentaryzacyjnego, w zestawieniu z różną intensywnością pracy w ciągu roku oraz koniecznością modyfikacji zakresów odpowiedzialności przedstawicieli regionalnych, stały się podstawowymi bodźcami do podjęcia próby wprowadzenia zmian. Nadrzędnym celem dla HDS Polska było zminimalizowanie kosztów (bezpośrednich oraz pośrednich) procesu inwentaryzowania towaru w PSD, przy jednoczesnym utrzymaniu pełnej kontroli nad działania1zaną w imieniu spółki przez ajentów masą towarową.
3.W kierunku zmian
W połowie 2009 roku Zarząd spółki zaakceptował projekt &spółki222;Outsourcing inwentaryzacji całościowych w PSD HDS Polska Sp. z o.o.&spółki221;, zakładający rozpoczęcie współpracy w tym zakresie z zewnętrzną firmą oraz przeprowadzenie testowych inwentaryzacji w kilkudziesięciu sklepach spółki. - Doskonałe referencje, elastyczność w zakresie szybkiego dostosowywania się do procedur obowiązujących w spółce HDS Polska Sp. z o.o. oraz nowoczesne rozwiązania informatyczne, zadecydowały o wyborze Inventory Solutions Polska Sp. z o.o. jako partnera spółki do wdrożenia projektu &spółki211; mówi Adam Żach, Dyrektor Kontroli Wewnętrznej HDS Polska Sp. z o.o. Testowe inwentaryzacje w wybranych sklepach HDS Polska wykonane zostały w listopadzie 2009 r. Działania Inventory Solutions Polska zostały bardzo wysoko ocenione nie tylko przez struktury operacyjne spółki HDS Polska, ale również przez ajentów, zarządzających sklepami, w których zostały przeprowadzone inwentaryzacje. Efektem pozytywnego wyniku testu było rozpoczęcie regularnej współpracy w zakresie inwentaryzowania towaru w sklepach HDS Polska Sp. z o.o. od stycznia 2010 r.
4.Przebieg wdrożenia
Wdrożenie projektu &spółki222;Outsourcing inwentaryzacji całościowych w PSD HDS Polska Sp. z o.o.&spółki221; wymagało partnerskich relacji między przedstawicielami obydwu spółek. Poprzedziło je kilka rzeczowych spotkań, których konsekwencją było wykonanie testów w sklepach wskazanych przez HDS Polska. - działania3 podkreślenia jest duża elastyczność Inventory Solutions Polska zarówno w zakresie dostosowania się do obowiązujących procedur inwentaryzacyjnych spółki HDS Polska, jak również dostosowania się do jej oczekiwań informatycznych oraz organizacyjnych &spółki211; mówi Adam Żach. Warunkiem koniecznym do rozpoczęcia współpracy było odpowiednie przygotowanie plików wynikowych, umożliwiających automatyczny import danych do systemów działających w HDS Polska. Bardzo ważnym elementem poprzedzającym wdrożenie projektu było również opracowanie odpowiedniego formatu arkuszy spisowych, dających ajentom spółki możliwość zweryfikowania poprawności liczenia towaru, za który odpowiadają materialnie. W inwentaryzacjach testowych uczestniczyli przedstawiciele regionalni HDS Polska, mając możliwość bezpośredniego udziału w liczeniu towaru z wykorzystaniem skanerów Inventory Solutions Polska oraz oceny efektywności całego procesu.
4.Sytuacja po wdrożeniu
Rozpoczęcie regularnej współpracy z Inventory Solutions Polska w zakresie inwentaryzowania towaru w sklepach HDS Polska, przyczyniło się do zrealizowania wszystkich założeń spółki przyjętych na etapie planowania. Wprowadzone zmiany doskonale wkomponowały się w strategię spółki HDS Polska, poprawiając efektywność funkcjonowania spółki i dając pewność utrzymania wysokiej pozycji wśród nowoczesnych sieci detalicznych w Polsce.
/Agencja Royal Brand PR
10-08-24 Twoja-firma.pl
WYSTĄPIENIA PUBLICZNE - trening dla nieśmiałych i zawodowców 1. WSTĘP – WYSTĄPIENIA PUBLICZNE CO OZNACZAJĄ DLA MNIE OSOBIŚCIE, DLA FIRMY?
* Co jest łatwe?
* Co sprawia trudności?
* Co jest szczególnie ważne?
* Jak chciałbym żeby było?
* Co to jest dobre wystąpienie?
2. KAMERA NA START - czyli diagnoza stanu wyjściowego.
3....
10-08-23 NowoczesnaFirma.pl
Papierosy dla kobiet i dzieci Chińskie firmy tytoniowe zostały oskarżone o kierowanie kampanii promujących swoje produkty nie tylko do kobiet, ale również do dzieci.
10-08-23 Bankier.pl
Reputation Managers pracuje dla Banku BGŻ Agencja Reputation Managers rozpoczęła współpracę zBankiem BGŻ. Do zadań firmy należy opracowanie strategii komunikacji wewnętrznej oraz bieżące doradztwo strategiczne w tym obszarze.
W ramach zawartej umowy, agencja przeprowadzi audyt komunikacji wewnętrznej, (..)
10-08-23 Bankier.pl/finanse osobiste
"Puls Biznesu": Gdynia zatoką offshore Polskie firmy skrzyknęły się, by robić biznes na terenach Stoczni Gdynia, donosi "Puls Biznesu".
10-08-23 Interia.pl/finanse
"Puls Biznesu": Gdynia zatoką offshore 23.08. Warszawa (PAP/media) - Polskie firmy skrzyknęły się, by robić biznes na terenach Stoczni Gdynia, donosi "Puls Biznesu". Stocznia nie może działać sama, bo prowadzi proces kompensacji, którego celem jest zbycie majątku. Zakończenie albo umorzenie postępowania będzie oznaczało (..)
10-08-23 Bankier.pl